Warum aktualisieren wir die Rollen und Berechtigungen?
Wir nehmen diese Änderungen vor, damit du mehr Kontrolle über deine individuellen Rollen hast und die Sichtbarkeit von Lerngruppen in deiner Organisation besser verwalten kannst.
Was sind die wesentlichen Änderungen?
Auf der Übersichtsseite des Unternehmens wird die Liste der eingeladenen Lernenden nicht mehr für alle Administrator:innen des Unternehmens angezeigt. Die Lernenden werden in öffentliche und private Gruppen unterteilt.
Die Sichtbarkeit von Lernenden für Manager:innen wird auf NUR diejenigen, die von ihnen direkt eingeladen wurden, oder auf die privaten Gruppen beschränkt. Die Sichtbarkeit der Lernstatistiken ist ebenfalls auf die privaten Gruppen beschränkt. Alle Manager:innen können jegliche Informationen der öffentlichen Gruppen einsehen.
Die neue Rolle Administrator:in wird eingeführt und erhält die gleichen Berechtigungen wie Personen mit der Rolle Eigentümer:in. Ursprüngliche Eigentümer:innen des Unternehmensaccounts können diese Rolle innerhalb des Unternehmens zuweisen.
Was ist der Unterschied zwischen einer öffentlichen und einer privaten Gruppe?
Öffentliche Gruppen sind Listen von Lernenden, deren Informationen für alle Manager:innen zugänglich sind. Sie enthalten Informationen über die Lernenden und ihre Statistiken.
Private Gruppen sind Listen von Lernenden, die von bestimmten Manager:innen eingeladen werden. Nur Eingeladene können die Listen der Lernenden und die entsprechenden Statistiken einsehen.
Was sind die Rollen und worauf können sie zugreifen?
Es gibt vier Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen.
Eigentümer:in – Diese Person verfügt über alle Verwaltungsrechte. Diese Rechte können nicht geändert werden. Eigentümer:innen von Unternehmensaccounts wählen außerdem die Zugangskriterien für alle anderen Rollen aus.
Administrator:in – Personen mit dieser Rolle haben die gleichen Rechte und Berechtigungen wie Personen mit der Rolle Eigentümer:in. Manager:innen können bei Eigentümer:innen beantragen, Administrator:in des Unternehmens zu werden.
Manager:in – Personen mit dieser Rolle können zu Lernpfaden einladen, sie erstellen und verwalten, Benutzergruppen erstellen und verwalten und haben Zugriff auf den Unternehmensbereich. Der Zugriff auf Benutzerlisten und Statistiken ist jedoch auf die Mitglieder von privaten Gruppen beschränkt, die Manager:innen selbst eingeladen haben. Die Manager:innen können auf alle Informationen der öffentlichen Gruppen zugreifen.
Lernende – Personen mit dieser Rolle verfügen über keine administrativen Rechte. Sie haben nur Zugriff auf das Dashboard für Lernende.
Wer kann die Zugriffsberechtigungen für die Rollen bearbeiten?
Eigentümer:innen und die Administrator:innen des Unternehmens können Rollen und Berechtigungen bearbeiten. Administrator:innen werden von Personen mit der Rolle Eigentümer:in ausgewählt.
Werden sich die Rollen und Berechtigungen der Lernenden ändern?
Nein, Lernende werden von den Änderungen an den Rollen und Berechtigungen nicht betroffen sein.
Müssen Lernende, die bereits zu Lernpfaden eingeladen wurden, erneut eingeladen werden?
Nein, die Lernenden müssen nicht erneut zu bereits festgelegten Lernpfaden eingeladen werden.
Werden die Lernenden ihre Lernfortschritte verlieren?
Nein, die Lernenden verlieren ihren Lernfortschritt nicht. Sie können wie bisher weiterlernen.