Rollen und Berechtigungen in Masterplan
In Masterplan gibt es verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Die jeweilige Rolle bestimmt, auf welche Bereiche der Plattform eine Person zugreifen und welche Aktionen sie durchführen kann.
Grundsätzlich gibt es fünf Rollen:
- Eigentümer:in
- Administrator:in
- Manager:in
- Inhaltsersteller:in
- Lernende
Die Berechtigungen können je nach Rolle angepasst werden. Änderungen an Rollen und Berechtigungen werden nach dem Speichern sofort wirksam.
👑 Eigentümer:in
Mehr über die Rolle erfahren
Die Rolle Eigentümer:in ist die höchste Rolle innerhalb eines Unternehmensaccounts.
Eigentümer:innen verfügen über umfassende Verwaltungsrechte und können unter anderem:
- auf den Unternehmensbereich zugreifen
- Unternehmenseinstellungen verwalten
- Benutzer:innen und Gruppen verwalten
- Lerninhalte erstellen und verwalten
- Lerninhalte Benutzer:innen zuweisen
- Rollen und Berechtigungen verwalten
- Administrator:innen bestimmen
Die Rolle der Eigentümer:innen kann nicht angepasst werden.
🛠️ Administrator:in
Mehr über die Rolle erfahren
Administrator:innen verwalten die Lernumgebung, Benutzer:innen, Rollen und Lernerfahrungen auf Unternehmensebene.
Die Rolle verfügt über dieselben Berechtigungen wie die Rolle Eigentümer:in.
Administrator:innen können unter anderem:
- auf den Unternehmensbereich zugreifen
- Unternehmenseinstellungen verwalten
- Benutzer:innen und Gruppen verwalten
- Lerninhalte erstellen und verwalten
- Lerninhalte Benutzer:innen zuweisen
- Rollen und Berechtigungen verwalten
Administrator:innen werden von Eigentümer:innen des Unternehmensaccounts bestimmt.
Gut zu wissen: Manager:innen können bei den Eigentümer:innen des Unternehmens beantragen, Administrator:in zu werden.
👥 Manager:in
Mehr über die Rolle erfahren
Manager:innen können Lernende organisieren und Lerninhalte für sie bereitstellen.
Sie können unter anderem:
- auf den Unternehmensbereich zugreifen
- Lernende einladen
- Benutzergruppen erstellen und verwalten
- Lernpfade erstellen und verwalten
- Lernende zu Lernpfaden und anderen Lerninhalten zuweisen
- Lerninhalte erstellen und verwalten
Welche Lernenden kann ein:e Manager:in sehen?
Die Sichtbarkeit von Lernenden und deren Lernstatistiken ist eingeschränkt.
Manager:innen können grundsätzlich:
- Lernende sehen, die sie selbst direkt eingeladen haben
- Mitglieder ihrer eigenen privaten Gruppen sehen
- Informationen und Statistiken öffentlicher Gruppen einsehen
Auf Lernende oder Statistiken aus privaten Gruppen anderer Manager:innen haben sie keinen Zugriff.
✏️ Inhaltsersteller:in
Mehr über die Rolle erfahren
Die Rolle Inhaltsersteller:in ist für Personen gedacht, die sich auf die Erstellung und Verwaltung von Lerninhalten konzentrieren sollen, ohne Zugriff auf Benutzer- oder Lizenzverwaltung zu benötigen.
Inhaltsersteller:innen haben Zugriff auf den Unternehmensbereich und können unter anderem:
- Lernpfade erstellen und bearbeiten
- Unternehmenskursen erstellen und bearbeiten
- Veranstaltungen erstellen und bearbeiten
- Inhaltsentwürfe aktivieren
- Inhaltsentwürfe duplizieren
- Inhaltsentwürfe löschen oder speichern
- öffentliche Benutzergruppen zu Inhalten zuweisen, um deren Sichtbarkeit festzulegen
Einschränkungen
Inhaltsersteller:innen haben keinen Zugriff auf:
- Benutzerverwaltung
- Benutzergruppenverwaltung
- Lizenzverwaltung
- das Einladen von Lernenden
- die Änderung von Berechtigungen von Lernenden
Die Rolle eignet sich daher besonders für Teammitglieder, die Lerninhalte erstellen und pflegen, aber keine administrativen Aufgaben übernehmen sollen.
🎓 Lernende
Mehr über die Rolle erfahren
Lernende nutzen Masterplan ausschließlich für ihre persönliche Weiterbildung.
Sie haben Zugriff auf die Lernumgebung und können dort – abhängig von den für sie bereitgestellten Inhalten – beispielsweise:
- Masterplan-Kurse absolvieren
- Unternehmenskurse bearbeiten
- Lernpfade absolvieren
- ihren persönlichen Lernfortschritt verfolgen
- ihre Lerninhalte und Empfehlungen nutzen
Lernende verfügen über keine administrativen Rechte und haben keinen Zugriff auf den Unternehmensbereich.
👀 Sichtbarkeit von Lernenden und Lernstatistiken
Welche Lernenden eine Person sehen kann, hängt von ihrer Rolle und der Gruppenzugehörigkeit ab.
Besonders relevant ist dabei der Unterschied zwischen öffentlichen und privaten Gruppen.
🌎 Öffentliche Gruppen
Öffentliche Gruppen enthalten Listen von Lernenden, deren Informationen für alle Manager:innen des Unternehmens zugänglich sind.
Manager:innen können die Lernenden in öffentlichen Gruppen sehen und auf deren verfügbaren Lerninformationen und Statistiken zugreifen.
Öffentliche Gruppen eignen sich daher beispielsweise für Lernende, deren Lernfortschritt von mehreren Manager:innen eingesehen werden soll.
🔒 Private Gruppen
Private Gruppen enthalten Lernende, die von bestimmten Manager:innen eingeladen und organisiert werden.
Die Inhalte und Lerninformationen dieser Gruppen sind nur für:
- die Manager:innen, die die private Gruppe erstellt haben
- Administrator:innen
sichtbar.
Andere Manager:innen können die Lernenden und Lernstatistiken privater Gruppen nicht einsehen.
Beispiel: Manager:in A erstellt eine private Gruppe und lädt dort zehn Lernende ein. Manager:in B kann diese Gruppe und die darin enthaltenen Lernenden nicht sehen. Administrator:innen haben dagegen weiterhin Zugriff.
🔐 Wer kann Rollen und Berechtigungen ändern?
Eigentümer:innen und Administrator:innen können Rollen und Berechtigungen innerhalb des Unternehmens verwalten.
Eigentümer:innen können außerdem Administrator:innen bestimmen.
Die Berechtigungen können jederzeit angepasst werden.
📋 Rollen im Überblick
| Rolle | Unternehmensbereich | Benutzer & Gruppen | Inhalte erstellen | Inhalte zuweisen | Administrative Rechte |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigentümer:in | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Vollständig |
| Administrator:in | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Vollständig |
| Manager:in | ✅ | ⚠️* | ✅ | ✅ | Eingeschränkt |
| Inhaltsersteller:in | ✅ | ❌ | ✅ | Eingeschränkt | ❌ |
| Lernende | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
* Manager:innen können Benutzergruppen verwalten und Lernende organisieren. Die Sichtbarkeit von Lernenden und Lernstatistiken ist dabei auf eigene Einladungen bzw. private Gruppen sowie auf öffentliche Gruppen beschränkt.
💡 Welche Rolle ist für wen geeignet?
-
Eigentümer:in
Für die verantwortliche Person des gesamten Unternehmensaccounts. -
Administrator:in
Für Personen, die die gesamte Lernumgebung und deren Verwaltung übernehmen sollen. -
Manager:in
Für Führungskräfte oder andere Personen, die Lernende betreuen, Lernpfade zuweisen und deren Lernaktivitäten begleiten. -
Inhaltsersteller:in
Für Personen, die Lerninhalte erstellen und verwalten, aber keine Benutzer- oder Lizenzverwaltung benötigen. -
Lernende
Für alle Personen, die Masterplan ausschließlich zum Lernen nutzen.