Warum aktualisieren wir die Rollen und Berechtigungen?
Wir nehmen diese Änderungen vor, damit du mehr Kontrolle über deine individuellen Rollen hast und die Sichtbarkeit von Lerngruppen in deiner Organisation besser verwalten kannst.
Was sind die wesentlichen Änderungen?
Auf der Übersichtsseite des Unternehmens wird die Liste der eingeladenen Lernenden nicht mehr für alle Administrator:innen des Unternehmens angezeigt. Die Lernenden werden in öffentliche und private Gruppen unterteilt.
Die Sichtbarkeit von Lernenden für Manager:innen wird auf NUR diejenigen, die von ihnen direkt eingeladen wurden, oder auf die privaten Gruppen beschränkt. Die Sichtbarkeit der Lernstatistiken ist ebenfalls auf die privaten Gruppen beschränkt. Alle Manager:innen können jegliche Informationen der öffentlichen Gruppen einsehen.
Die Rolle Administrator:in erhält die gleichen Berechtigungen wie Personen mit der Rolle Eigentümer:in. Ursprüngliche Eigentümer:innen des Unternehmensaccounts können diese Rolle innerhalb des Unternehmens zuweisen.
Was ist der Unterschied zwischen einer öffentlichen und einer privaten Gruppe?
Öffentliche Gruppen sind Listen von Lernenden, deren Informationen für alle Manager:innen zugänglich sind. Sie enthalten Informationen über die Lernenden und ihre Statistiken.
Private Gruppen sind Listen von Lernenden, die von bestimmten Manager:innen eingeladen werden. Diese privaten Gruppen könen nur von den jeweiligen Erstellern der privaten Gruppe und Administratoren eingesehen werden.
Was sind die Rollen und worauf können sie zugreifen?
Es gibt vier Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen.
Eigentümer:in – Diese Person verfügt über alle Verwaltungsrechte. Diese Rechte können nicht geändert werden. Eigentümer:innen von Unternehmensaccounts wählen außerdem die Zugangskriterien für alle anderen Rollen aus.
Administrator:in – Personen mit dieser Rolle haben die gleichen Rechte und Berechtigungen wie Personen mit der Rolle Eigentümer:in. Manager:innen können bei Eigentümer:innen beantragen, Administrator:in des Unternehmens zu werden.
Manager:in – Personen mit dieser Rolle können zu Lernpfaden einladen, sie erstellen und verwalten, Benutzergruppen erstellen und verwalten und haben Zugriff auf den Unternehmensbereich. Der Zugriff auf Benutzerlisten und Statistiken ist jedoch auf die Mitglieder von privaten Gruppen beschränkt, die Manager:innen selbst eingeladen haben. Die Manager:innen können auf alle Informationen der öffentlichen Gruppen zugreifen.
Inhaltsersteller:in – Diese Rolle hat Zugriff auf den „Unternehmensbereich“, einschließlich:
Erstellen und Bearbeiten von Lernpfaden, Unternehmenskursen und Veranstaltungen
Aktivieren, Duplizieren, Löschen oder Speichern von Inhaltsentwürfen
Zuweisen öffentlicher Benutzergruppen zu ihren Inhalten zu Sichtbarkeitszwecken
Einschränkungen:
Kein Zugriff auf oder Verwaltung von Benutzern, Benutzergruppen oder Lizenzeinstellungen
Keine Möglichkeit, Lernende einzuladen oder deren Berechtigungen zu ändern
Ideal für Teammitglieder, die sich ausschließlich auf die Erstellung von Inhalten konzentrieren und keine administrativen Aufgaben im Bereich Benutzer- oder Lizenzverwaltung übernehmen.
Lernende – Personen mit dieser Rolle verfügen über keine administrativen Rechte. Sie haben nur Zugriff auf das Dashboard für Lernende.
Wer kann die Zugriffsberechtigungen für die Rollen bearbeiten?
Eigentümer:innen und die Administrator:innen des Unternehmens können Rollen und Berechtigungen bearbeiten. Administrator:innen werden von Personen mit der Rolle Eigentümer:in ausgewählt.
Die jeweilige Anpassung kann jederzeit vorgenommen oder verändert werden.
Rollenänderungen sind stets umgehend nach Speichern der Seite gültig.