Ermöglicht es, mehrere Benutzer auf einmal zu importieren, auch ohne E-Mail Adressen. Es werden E-Mail oder ID, Benutzergruppe und Abteilung und die Angabe, ob eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll, benötigt.
Ermöglicht die Bearbeitung von Bernutzerinformationen, wenn Aktualisierungen erforderlich sind. Alle Spalten (Email/ID, Vorname, Nachname, Rollen) müssen ausgefüllt und in genau dieser Reihenfolge angegeben werden. Wenn eine Spalte leer gelassen wird, werden die vorhandenen Daten des Benutzers entfernt.
Ermöglicht Benutzer nach einer Zeit der Inaktivität wieder Zugriff auf ihr Konto zu erhalten. Die E-Mail-Adresse oder ID muss angegeben werden.
Abteilungszuweisung
Ermöglicht es, mehrere Benutzer gleichzeitig Abteilungen zuzuweisen. Die E-mail oder ID und die Abteilung müssen angegeben werden. Wenn die Abteilung leer ist, wird der Benutzer aus seiner aktiven Abteilung entfernt.
Welche Zeichen sind in den Feldern E-Mail, Vorname und Nachname nicht erlaubt?
Bei der Anlage von Nutzer:innen (ob einzeln oder über den Massenupload) dürfen die Felder E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname folgende Sonderzeichen nicht enthalten, diese werden vom zugrunde liegenden Authentifizierungssystem technisch nicht akzeptiert:
< > & " $ % ! # ? § , * = / { } \ ^ 'Enthält eine CSV-Datei eines dieser Zeichen in den genannten Feldern, schlägt die Anlage des entsprechenden Nutzers fehl. Prüft daher vor dem Upload, ob eure Daten (insbesondere bei Namen mit Bindestrich, Apostroph oder Sonderzeichen aus anderen Sprachen) diese Zeichen enthalten, und bereinigt sie gegebenenfalls vorab.
Nutzergruppen und Abteilungen sind davon nicht betroffen: Diese Einschränkung gilt ausschließlich für die Authentifizierungsfelder E-Mail, Vorname und Nachname. Namen von Nutzergruppen oder Abteilungen könnt ihr weiterhin frei vergeben, auch mit Sonderzeichen.