Im Unternehmensbereich stehen dir zwei Exportfunktionen zur Verfügung, mit denen du Nutzerdaten außerhalb der Plattform weiterverarbeiten kannst, zum Beispiel zum Abgleich mit internen HR- oder IT-Systemen, zur Bereinigung von Lizenzen oder zur Überprüfung von Gruppenzugehörigkeiten. 📊
Wer hat Zugriff auf den Export?
Die Exportfunktion steht den Rollen Owner, Admin und Manager zur Verfügung.
Jeder Export wird zudem automatisch im Audit Log protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, wer wann welche Daten exportiert hat.
1. Export aus der Benutzerverwaltung
So geht's:
- Öffne den Bereich Nutzer:innen.
- Klicke oben rechts auf „Benutzerliste exportieren".
- Bestätige den Hinweis-Dialog mit „Benutzerliste exportieren".
- Die Datei wird automatisch als CSV-Datei heruntergeladen.
Die Exportdatei enthält folgende Angaben:
- E-Mail / ID
- Vorname
- Nachname
- Status
- Abteilung
- E-Mail-Adresse des Lizenzgebers
- Einladungsdatum
Dieser Export eignet sich besonders für:
- die Bereinigung von Lizenzen
- die Überprüfung von Nutzerstatus
- die allgemeine Kontrolle und Nachverfolgung von Nutzerdaten
- das Reporting außerhalb der Plattform
Wichtiger Hinweis zum Datenschutz: Die exportierte CSV-Datei kann sensible Daten enthalten. Achte darauf, dass sie vertraulich behandelt wird. 🔒
Hinweis: Aktuell stehen keine zusätzlichen Filteroptionen für den Export zur Verfügung, es wird immer die vollständige Nutzerliste exportiert. Angaben zu zugewiesenen Nutzergruppen sind derzeit nicht Teil des Exports.
2. Export aus Nutzergruppen
So geht's:
- Öffne den Bereich Nutzergruppen und wähle die gewünschte Gruppe aus.
- Wechsle im Detailbereich auf den Reiter „Mitglieder".
- Klicke oben rechts in der Mitgliederliste auf „Benutzerliste exportieren".
- Die Mitgliederliste der Gruppe wird als CSV-Datei heruntergeladen.
Dieser Export hilft dir dabei:
- zu überprüfen, wer aktuell einer Gruppe zugeordnet ist
- Gruppenmitgliedschaften zu bereinigen
- die korrekte Einrichtung von Gruppen zu kontrollieren
- neue Zuordnungen oder Änderungen außerhalb der Plattform vorzubereiten
Hinweis: Zugewiesene Lernpfade werden im Gruppenexport aktuell nicht mit ausgegeben.
Bei Fragen zum Export oder den enthaltenen Daten wendet euch gerne an unser Support-Team.